Renseignements recueillis lors de votre parcours

Votre relation avec vorylaxenio génère plusieurs catégories de données. Quand vous vous inscrivez à nos ateliers d'interprétation scénique, nous rassemblons des éléments nécessaires au bon déroulement de votre formation.

Identification et coordonnées

Nom complet, adresse postale complète, numéro de téléphone principal, adresse électronique active. Ces éléments permettent la gestion administrative de votre dossier pédagogique et assurent les communications relatives aux sessions programmées.

Profil artistique et pédagogique

Expérience théâtrale antérieure (si applicable), motivations exprimées pour rejoindre nos programmes, disponibilités horaires pour les ateliers pratiques, préférences concernant les styles d'interprétation abordés. Ces informations aident nos formateurs à adapter leur approche pédagogique.

Données de participation

Présences aux séances d'entraînement, progressions observées durant les exercices pratiques, retours formulés lors des évaluations formatives. Ces observations guident l'accompagnement personnalisé que nous proposons.

Éléments administratifs et financiers

Historique des règlements effectués, modalités de paiement choisies (sans conservation des données bancaires complètes), correspondances échangées concernant les aspects logistiques. Notre prestataire de paiement sécurisé gère les transactions selon ses propres protocoles de protection.

Fondements juridiques du traitement

Chaque utilisation de vos données repose sur une base légale spécifique. Le Règlement Général sur la Protection des Données encadre strictement ces justifications — nous les appliquons avec rigueur.

Catégorie de données	Fondement juridique	Finalité précise
Identité et contact	Exécution du contrat de formation	Gestion administrative de votre inscription et communications pédagogiques essentielles
Profil artistique	Intérêt légitime lié à la qualité pédagogique	Personnalisation des méthodes d'enseignement et adaptation du programme aux participants
Suivi de progression	Exécution du contrat et intérêt légitime	Évaluation continue permettant l'accompagnement adapté durant la formation
Données financières	Obligation légale et exécution contractuelle	Conformité comptable et gestion des paiements liés aux prestations pédagogiques
Préférences de communication	Consentement explicite	Envoi d'informations facultatives sur nos activités et programmes futurs

Utilisation concrète de vos informations

Les données rassemblées servent des objectifs opérationnels précis. Aucun traitement ne survient sans raison définie.

Organisation matérielle des séances d'atelier — allocation des salles de répétition, constitution des groupes de travail selon les niveaux et disponibilités. Communication des modifications de planning, annulations exceptionnelles, ajustements pédagogiques nécessaires.

Suivi pédagogique personnalisé — nos formateurs consultent votre profil pour comprendre vos objectifs créatifs, identifier les exercices d'interprétation les plus bénéfiques, mesurer les avancées techniques réalisées au fil des sessions.

Gestion financière et administrative — émission des documents contractuels, suivi des règlements, transmission des attestations de formation, archivage conforme aux obligations légales françaises.

Circulation des données hors de vorylaxenio

Certaines opérations nécessitent la transmission contrôlée d'informations à des prestataires spécialisés. Ces transferts obéissent à des protocoles contractuels rigoureux.

Prestataires techniques essentiels

Notre plateforme d'inscription en ligne fonctionne grâce à un hébergeur européen certifié. Les données transitent vers leurs serveurs sécurisés situés en France métropolitaine. Le contrat signé avec ce fournisseur impose des clauses de confidentialité strictes et limite l'accès au strict nécessaire.

Les paiements électroniques sont traités par un intermédiaire bancaire agréé qui applique les normes PCI-DSS. vorylaxenio ne conserve jamais les coordonnées bancaires complètes — seules des références anonymisées permettent le suivi comptable.

Obligations légales et administratives

Dans des circonstances exceptionnelles, la loi peut exiger la communication de certaines données. Réquisitions judiciaires, contrôles fiscaux, vérifications réglementaires — nous répondons uniquement aux demandes légalement fondées, après examen attentif de leur portée.

Absence de transferts internationaux

Toutes vos données demeurent dans l'Espace Économique Européen. Aucun serveur situé hors de cette zone géographique ne reçoit d'informations personnelles vous concernant. Cette limitation territoriale garantit l'application continue du RGPD.

Durée de conservation des enregistrements

Chaque catégorie d'information possède sa propre durée de rétention, déterminée par les nécessités opérationnelles et les obligations réglementaires françaises.

• Dossiers d'inscription actifs : conservés pendant toute la durée de votre participation aux programmes, puis trois années supplémentaires pour répondre aux éventuelles questions administratives.
• Documents comptables et financiers : archivage de dix ans conformément au Code de commerce français, permettant les contrôles fiscaux rétrospectifs.
• Correspondances pédagogiques : effacement progressif deux ans après la dernière interaction, sauf demande explicite de suppression anticipée.
• Données de suivi artistique : suppression au terme de l'année civile suivant la fin de votre dernière session, ces éléments n'ayant plus d'utilité pédagogique.

Dès qu'une période de conservation expire, les données concernées subissent une suppression irréversible de nos systèmes. Aucune archive dormante ne subsiste au-delà des délais mentionnés.

Mesures de protection appliquées

La sécurité de vos informations repose sur plusieurs couches de défense techniques et organisationnelles.

Chiffrement systématique des données sensibles durant leur stockage et leurs transmissions sur Internet. Les fichiers administratifs résident sur des serveurs protégés par pare-feu, systèmes de détection d'intrusion, sauvegardes quotidiennes chiffrées.

L'accès aux bases de données reste strictement limité. Seuls les membres de notre équipe administrative ayant une nécessité opérationnelle peuvent consulter les dossiers — chaque connexion laisse une trace d'audit horodatée.

Formation continue de notre personnel aux enjeux de confidentialité. Clauses contractuelles de discrétion signées par tous les collaborateurs manipulant des informations personnelles.

Vos prérogatives concernant les données

Le RGPD vous confère des droits substantiels que vorylaxenio s'engage à respecter intégralement.

Consultation et rectification

Vous pouvez demander une copie complète de toutes les informations vous concernant détenues dans nos systèmes. Ce dossier vous sera transmis sous format électronique sécurisé dans un délai maximal de trente jours. Si vous constatez des inexactitudes, vous obtenez leur correction immédiate après vérification.

Effacement anticipé

Quand les données ne sont plus nécessaires aux finalités initiales, vous pouvez exiger leur suppression complète. Cette demande connaît certaines limites — nous devons parfois conserver des éléments pour respecter nos obligations légales comptables ou fiscales.

Limitation du traitement

Dans des situations spécifiques (contestation de l'exactitude, opposition au traitement, vérification de la légitimité), vous pouvez obtenir le gel temporaire de certaines utilisations tout en conservant le stockage des données.

Portabilité structurée

Les informations que vous avez directement fournies peuvent être récupérées dans un format lisible par machine, permettant leur transmission éventuelle vers un autre organisme de formation.

Opposition au traitement

Lorsque nous fondons un traitement sur notre intérêt légitime, vous pouvez vous y opposer en invoquant des raisons tenant à votre situation particulière. Nous cesserons ce traitement sauf démonstration de motifs légitimes impérieux.

Retrait du consentement

Pour les traitements basés sur votre accord préalable (communications marketing notamment), vous conservez la possibilité de retirer ce consentement à tout moment, sans justification.

Exercice pratique de vos droits

Pour activer l'une de ces prérogatives, adressez une demande explicite à notre équipe. Trois canaux restent disponibles selon votre préférence.

Courrier électronique sécurisé envoyé à support@vorylaxenio.com en précisant clairement la nature de votre requête. Message postal adressé à notre siège social à Bordeaux avec copie d'un document justifiant votre identité. Conversation directe par téléphone au +33669247537 durant nos horaires d'accueil.

Chaque demande reçoit une réponse sous trente jours maximum. Si la complexité nécessite un délai supplémentaire, nous vous informons des raisons et de la date prévisionnelle de traitement.

Communications facultatives

Au-delà des échanges strictement nécessaires à votre formation, vorylaxenio peut vous proposer des informations complémentaires sur ses activités pédagogiques.

Ces communications incluent les annonces de nouveaux ateliers thématiques, les masterclasses animées par des professionnels invités, les événements publics organisés par nos apprenants. Leur fréquence reste modérée — généralement une fois par mois, davantage durant les périodes d'inscription aux programmes saisonniers.

Votre accord explicite conditionne l'envoi de ces messages. Lors de votre inscription initiale, une case à cocher distincte permet d'accepter ou refuser cette catégorie de communication. Vous pouvez modifier ce choix ultérieurement via le lien de désinscription présent dans chaque message ou en contactant directement notre équipe.

Évolutions de cette déclaration

Les pratiques de vorylaxenio en matière de confidentialité peuvent évoluer. Nouvelles obligations réglementaires, ajustements de nos processus pédagogiques, intégration d'outils techniques différents — plusieurs facteurs peuvent motiver des actualisations.

Toute modification substantielle fera l'objet d'une notification directe aux personnes inscrites dans nos programmes actifs. La date de dernière révision apparaît systématiquement en début de document. Les versions antérieures restent archivées et consultables sur demande pour traçabilité.